專案企劃架構方法
最近由於團隊組織的變動及服務模式的推陳出新，使得有許多過去未曾深入專案企劃與規劃的夥伴花了許多時間思考與撰寫，卻提出不合適的提案。對於新創團隊人力吃緊且隨時在跟時間競賽的情況下，對任何團隊都是非常不樂見的情形。唯企劃能力需要有天生的潛力加上後天的長期經驗累積，但若新創團隊的企劃成員經驗不足時該怎麼辦呢？筆者提供一些帶領年輕企劃夥伴工作下的經驗分享給大家。 一般企劃的思維模式可分為兩種：Top-Down / Bottom-Up。 Top-Down由上而下： 先將企劃案的主軸抓出來，接著再將各個環節依照主軸去思考規劃，在主軸規範下各個環節規劃完成後，自然容易將全部環節給串聯起來，形成一個初步的架構，接著再加以包裝與美化，則完成一個初步的企劃案架構。舉例來說，若旅行社要企劃一個兩天一夜台灣本島旅行，企劃人員想要做出差異化行程，可從主軸下手，規劃出農莊體驗兩日遊，進而選擇適合農莊體驗的民宿與餐飲，再安排中間的各個與農莊有關的行程，最後將食住行育樂串聯起來，並加以包裝與撰寫，則可迅速完成一個簡單行程企劃案。 Bottom-Up由下而上：通常此方式需要有較多經驗或對於該案件有較深入的了解。先將必要環節確認，接著依各環節串連後的架構給予主軸設計，此時很有很能因為串連後明顯的主軸浮現，而輕易設計出企劃主軸；但也很有可能因為創造力不足或串連後無法輕易找出主軸面貌而回到前一步驟重新擬定各環節。若各點串連成線後，自然可進入面的包裝與優化，完成一個獨一無二的企劃案。同樣以旅行社行程安排舉例，在台灣本島的兩天一夜行程安排中，因非得加入一個苗栗在地藍染的體驗活動，進而去規劃苗栗的住宿與餐飲，同時加入苗栗客家大院參訪、三義木雕、客家菜品嘗的活動，串連後擬定主題為客庄兩天一夜遊。 在企劃人員經驗不足或沒有頭緒時，透過上述兩種架構方式去思考與揣摩，對於企劃案的進行將會事半功倍，對於新創團隊或是個人在企劃遭遇瓶頸時相信可以有所幫助。